Kostet Sie Ihr Perfektionismus jeden Tag bares Geld?
Jeder Ihrer Posts sieht anders aus, weil im stressigen Alltag die Zeit für ein sauberes Layout fehlt, und auch manuelle Routineaufgaben im Büro fressen wertvolle Stunden. Ich baue Ihnen ein System, das Ihnen diese Arbeit abnimmt.
Für Ihre Sichtbarkeit heißt das: Sie machen das Bild, die Software sorgt vollautomatisch für ein professionelles, durchgehend einheitliches Design und den Upload. Gleichzeitig automatisiere ich Ihre wiederkehrenden Geschäftsprozesse, um lästige Büroarbeit drastisch zu reduzieren.
Warum Sie Ihr Marketing und Ihre Unternehmensprozesse automatisieren sollten:
Warum Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisieren sollten:
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Verabschieden Sie sich von monotonen Routineaufgaben. Automatisierung schenkt Ihnen und Ihrem Team wertvolle Stunden für das eigentliche Kerngeschäft zurück.
Fehlerreduktion
Wo unter Stress manuell gearbeitet wird, passieren Flüchtigkeitsfehler. Smarte Workflows laufen stets exakt gleich ab und garantieren höchste Zuverlässigkeit.
Spürbare Kostensenkung
Zeit ist bekanntlich Geld. Indem Sie zeitfressende Büroarbeiten durch intelligente Software-Systeme ersetzen, senken Sie langfristig Ihre operativen Kosten.
Mitarbeiterzufriedenheit
Niemand tippt gerne stundenlang Daten ab. Befreien Sie sich und Ihre Mitarbeiter von lästigem Copy-Paste und nutzen Sie die gewonnene Energie für kreative Aufgaben.
Skalierbarkeit
Ihr Auftragsvolumen steigt plötzlich an? Kein Problem. Automatisierte Prozesse wachsen mühelos mit, ohne dass der Verwaltungsaufwand im Büro überhandnimmt.
Außenwirkung
Ob pünktlicher Rechnungsversand oder das einheitliche Layout auf Social Media: Automatisierung sorgt für einen durchgehend professionellen Eindruck bei Ihren Kunden.
NeuFokus - Automation
Matthias Neumann
Als Experte für Prozess- und Social-Media-Automatisierung weiß ich genau, wie wertvoll Ihre Zeit ist. Im hektischen Unternehmensalltag gehen oft genau die Stunden durch manuelle Handgriffe verloren, die Sie eigentlich für Ihr Kerngeschäft und das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen.
Beispiel: Social Media Automation
Ohne Automatisierung
Mit Automation von NeuFokus
01
Sie machen ein Foto von der Baustelle
Sie machen ein Bild eines Auftrages auf der Baustelle und schicken es mit einer kurzen Beschreibung oder Sprachnachricht an einen Chat in WhatsApp oder Telegram oder an eine Mail-Adresse.
02
Bildbearbeitung Automatisch
Das Bild wird von der auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Automation bearbeitet.
03
Erstellung einer Bildbeschreibung Automatisch
Passend zu dem Beitrag wird eine Beitragsbeschreibung mit Emojis und Hashtags erstellt. Die Beschreibung orientiert sich an Ihrem Kommentar und kann optional auch auf Basis von Auftragsdaten zugreifen um die Beitragsbeschreibung zu verfeiern. Zudem kann die Zielgruppe definiert werden um unterschiedliche Personengruppen anzusprechen.
Müller Straßenbau meldet: Erdarbeiten und Trassenbau effizient vorangetrieben! 🚧💪 Wir sind voll im Einsatz und formen die Infrastruktur von morgen. Auf unserer aktuellen Großbaustelle haben wir heute wieder ordentlich Meter gemacht: ✅ Massive Erdarbeiten für die neue Trasse ✅ Einsatz unserer leistungsstarken Dumper und Bagger ✅ Präzise Profilierung des Geländes ✅ Sicherung der Baustraßen und Lagerplätze Mit modernster Technik und einem starken Team sorgen wir dafür, dass jedes Projekt termingerecht und professionell umgesetzt wird. Wir bauen die Wege der Zukunft! 🛣️ #MüllerStraßenbau #Tiefbau #Erdarbeiten #Baustelle #Trassenbau
04
Fragen um Erlaubnis Automatisch
Dir wird der Beitrag zugeschickt und Sie können dem Upload zustimmen. Falls keine Zustimmung erfolgt wird der Beitrag archiviert und nicht veröffentlicht.
05
Upload auf Instagram/Facebook Automatisch
Wenn du dem Upload zustimmst wird der Beitrag inklusive Beschreibung automatisch auf den von Ihnen gewünschten Platformen hochgeladen.
projektablauf zur automatisierung
Schritte einer möglichen Zusammenarbeit
1
Ich erfasse Ihren aktuellen IST-Zustand
In einem kurzen Gespräch schaue ich mir Ihre aktuellen Geschäftsprozesse an und identifiziere Verbesserungsmöglichkeiten.
2
Palung Ihrer indivudellen Automatisierungen
Wir einigen uns auf Automatisierungen die zu Ihrem Unternehmen passen und dabei echte Zeit sparen.
3
Umsetzung
Innerhalb von 14 Tagen werden Ihre Automatisierungen umgesetzt und Sie erhalten alle Admin-Rechte der Automatisierung
4
Wartung
Natürlich werde Ich mich auch nach der Umsetzung um Ihre Automatisierung kümmern und stehe bereit bei Problemen.
Was kann automatisiert werden?
Terminplanung
Kundenanfragen
Mahnwesen
Mitarbeiter Schulungen
Kundenbewertungen
Nachbestellungen
Mails
Kunden-Updates
Zeiterfassung
Und noch viel mehr
Welche Branchen können Sie anbieten?
Wir haben uns auf die Digitalisierung und Prozessoptimierung für drei Kernbereiche spezialisiert: Agenturen, Handwerksbetriebe und Arztpraxen. Durch diesen Fokus verstehen wir die spezifischen Herausforderungen dieser Branchen genau, ob es um effizientes Projektmanagement, digitale Baustellendokumentation oder die Entlastung des Praxispersonals geht.
Dauer bis zur Fertigstellung?
Effizienz ist unser Versprechen. In der Regel ist Ihre individuelle Automatisierungslösung innerhalb von 14 Tagen einsatzbereit. Nach einem ersten Strategiegespräch setzen wir die Prozesse zügig um, damit Sie und Ihr Team schnellstmöglich von der Zeitersparnis profitieren können.
Monatliche Kosten für die Automatisierung
Die Kosten sind transparent und hängen vom Umfang der Prozesse sowie den genutzten Drittanbieter-Tools ab. Wir bieten bedarfsgerechte Preismodelle an, die sich am Volumen Ihrer Automatisierungen orientieren. In einem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot, das genau auf die Größe Ihrer Agentur, Ihres Betriebs oder Ihrer Praxis zugeschnitten ist.
Was bedeutet SaaS?
SaaS steht für Software as a Service. Das bedeutet, dass die Software direkt über das Internet genutzt wird, ohne dass Sie komplexe Installationen auf eigenen Servern durchführen müssen. Sie profitieren von automatischen Updates, höchster Datensicherheit und flexiblen Zugriffsmöglichkeiten von überall aus. Ideal für mobiles Arbeiten im Handwerk oder standortunabhängiges Agenturmanagement.
Zugriff auf Automatisierungen?
Ja, Sie behalten die volle Kontrolle. Je nach gewähltem Paket erhalten Sie Zugriff auf Dashboards oder die zugrunde liegenden Tools, um den Status Ihrer Automatisierungen einzusehen. Wir richten das System so ein, dass es nahtlos im Hintergrund läuft, während Sie bei Bedarf jederzeit Einblick in die Prozesslogik haben.
Langfristige Beratung
Absolut. Wir verstehen uns nicht nur als Einmal-Dienstleister, sondern als langfristiger Partner für Ihr digitales Wachstum. Die digitale Welt wandelt sich ständig – wir unterstützen Sie laufend dabei, Ihre Prozesse zu skalieren, neue Schnittstellen anzubinden und sicherzustellen, dass Ihre Automatisierungen dauerhaft performant bleiben.
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